يرتبط مباشرة بمدير عام التربية والتعليم.
الهدف العام:
تقديم الخدمات الإدارية، والعلاقات العامة، والسكرتارية، والاستشارات العلمية والفنية والقانونية في ظل بيئة عمل منظمة فعالة.
المهام:
- استقبال جميع الخطابات الواردة للمدير ومراجعتها وعرضها عليه وإحالة الأوراق للوحدات المختصة.
- إعداد الإجابات حسب توجيهات المدير فيما يتعلق بالأمور العاجلة والسرية وعرضها عليه وإحالة الأوراق الروتينية للوحدات المختصة.
- إعداد ملخصات للمكتبات المهمة والتقارير والحصول على المعاملات والمعلومات المتعلقة بها قبل عرضها على المدير.
- استقبال جميع المكالمات الهاتفية الخاصة بالمدير ومعالجتها.
- ترتيب مواعيد اللقاءات والزيارات والاجتماعات وتنظيم المقابلات الخاصة بالمدير، واستقبال المراجعين وتوجههم للإدارات والأقسام ذات العلاقة بالإدارة.
- تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالمكتب وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.
- متابعة تأمين طلبات المكتب من وسائل النقل والأثاث والمستلزمات المكتبية والاحتياجات الأخرى لدى الجهات المختصة,
- تقديم الاستشارات القانونية لمدير التربية والتعليم.
- الإشراف على أعمال مجلس إدارة التربية والتعليم بالمنطقة.
- الإشراف على الموظفين والمستخدمين العاملين بمكتب المدير وإعداد تقارير الأداء الوظيفي عنهم، وتدريبهم بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة.
- أي مهام أخرى يكلف بها المكتب في مجال اختصاصه.
مكتب مدير عام التربية والتعليم
