الارتباط التنظيمي:
ترتبط بمدير الشؤون الإدارية والمالية .
الهدف العام :
العمل على توفير الخدمات العامة للإدارة كخدمات النظافة والأمن والسلامة والمواصلات، وخدمات الاتصالات، وخدمات الحراسات بالمباني وخلافها .
المهام :
- تأمين خدمات المواصلات للإدارة المدارس (عد نقل الطلاب/ الطالبات) بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
- تلبية طالبات إدارات وأقسام الإدارة من وسائل النقل (عدا نقل الطلاب/الطالبات) وفقاً للتعليمات .
- الإشراف على حسن استخدام وسائل النقل والعمل على صيانتها وإصلاحها وتوفير المحروقات وقطع الغيار اللازمة لها .
- تحديد احتياجات الإدارة من خدمات المواصلات (عدا نقل الطلاب / الطالبات) بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
- تنظيم ملفات كافة وسائل النقل .
- الإشراف على تنظيم مواقف وسائل النقل .
- توفير خدمات الهاتف تشغيل وصيانة مقسم الإدارة وهواتفها وأجهزة الفاكس ومتابعة تأمينها .
- توفير خدمات النظافة للمباني المدرسية والإدارية وفق التنظيمات المعتمدة لذلك .
- الإشراف على الأمن والسلامة بمباني الإدارة، وبناء خطط السلامة، ومتابعتها.
- تحديد حاجة الإدارات بالإدارة من العمال والمستخدمين والسائقين والحراس .
- المشاركة في اختيار العمال والمستخدمين والسائقين مع شؤون الموظفين والجهة المحتاجة .
- إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
- الإشراف على تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر .
- إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير الشؤون الإدارية والمالية .
- أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .
إدارة الخدمات العامة
