الارتباط التنظيمي:
يرتبط مباشرة بمدير عام التربية والتعليم.
الهدف العام:
مساعدة مدير عام التربية والتعليم في الإشراف على الشؤون المدرسية، من حيث إحداث المدارس، وتوفير البيئة المدرسية، وتأمين احتياجاتها من الهيئة التعليمية والإدارية، وتجهيزاتها اللازمة للمدارس التابعة للإدارة بما فيها مدارس تحفيظ القرآن الكريم ومعاهد وبرمج التربية الخاصة وبرامج محو الأمية.
المهام:
- متابعة تنفيذ الخطط التشغيلية والبرامج الخاصة بالإدارات المرتبطة به/ بها في إطار الأهداف والسياسات التربوية والتعليمية المبلغة للإدارة في المنطقة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة والوزارة.
- متابعة تنفيذ الأنظمة واللوائح والتعليمات والقرارات الخاصة بالتربية والتعليم في الإدارات المرتبطة به/ بها والمدارس التابعة للإدارة.
- إعداد الخطة السنوية والخمسية لعدد المدارس والفصول الجديدة في المنطقة، ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
- تحديد احتياج الإدارة من المدارس (بما فيها مدارس تحفيظ القرآن الكريم ومعاهد وبرمج التربية الخاصة وبرامج محو الأمية) والفصول، والمعلمين/ المعلمات، والإداريين/ الإداريات، والمقررات المدرسية، والمعامل والمختبرات، ومراكز مصادر التعليم والتقنيات التربوية، والوسائل التعليمية والتقنيات التربوية والمعلوماتية، وخدمات النقل المدرسي، والمقاصف المدرسية والتغذية والمكافآت والإعنات، ومتابعة توفيرها.
- اقتراح افتتاح أو ضم أو نقل أو إغلاق أو المدارس من جهة إلى بما فيها مدارس تحفيظ القرآن الكريم، وتسمية المدارس حسب الحاجة.
- اقتراح نقل الفصول بين المدارس وفقا للعداد المحدد للمنطقة من الفصول.
- تحديد تخصصات ومؤهلات المعلمين/ المعلمات المطلوبة للمدارس بما فيها مدارس تحفيظ القرآن الكريم بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالوزارة.
- تحديد احتياجات الوحدة الصحية من الأطباء/ الطبيبات والصيادلة/ الصيدلانيات والأخصائيين/ الأخصائيات، والممرضين/ الممرضات، واللوازم الطبية والفنية والمخبرية والأدوية والعمل على توفيرها.
- متابعة تنفيذ الخطط والبرامج الصحية الوقائية والعلاجية.
- متابعة تنفيذ الخطط التشغيلية للمقاصف المدرسية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- متابعة إعداد حركة نقل المعلمين/ المعلمات داخل الإدارة، والرفع بطلبات النقل لذوي الظروف الخاصة، وطلبات النقل لخارج المنطقة بعد دقيقها، للإدارة العامة لشؤون المعلمين/ المعلمات بالوزارة.
- الإشراف الفني على مراكز أو أقسام التقنيات التربوية.
- تحديد احتياج المدارس بما فيها تحفيظ القرآن الكريم من الأثاث المدرسي والمكتبي، والاتصال وتوزيعها.
- تحديد احتياج الإدارة من مدارس تحفيظ القرآن الكريم، ودارسة ما يرد من ملاحظات على خططها ومناهجها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- الإشراف على إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارات المرتبطة به/ بها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- الإشراف على إعداد التقارير الدورية عن إنجازات الإدارات المرتبطة به/ بها، واقتراح تطوير الأداء فيها ورفعها لمدير عام التربية والتعليم.
- أي مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه.
يرتبط به الإدارات التالية:
- إدارة شؤون المعلمين/ المعلمات.
- إدارة التجهيزات المدرسية والتقنيات.
- إدارة التخطيط المدرسي.
- إدارة الصحة المدرسية.
- إدارة خدمات الطلاب/ الطالبات
المساعد للشؤون المدرسية
